Ostatnia aktualizacja: 10 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest FUNDACJA "MASTERS-OLIMPIC POLSKA" z siedzibą przy ul. Głównej 1, 05-126 Rynia, KRS 0001022588, NIP 9522239006, prowadząca serwis masterspl.com (dalej: "Administrator").

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz żądań usunięcia danych można skontaktować się z nami pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Jeżeli Administrator wyznaczy inspektora ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną udostępnione w serwisie oraz na żądanie osoby, której dane dotyczą.

2. Zakres Polityki

Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z:

• korzystaniem z serwisu masterspl.com;
• rejestracją i utrzymaniem konta użytkownika;
• formularzem rejestracji zawodnika i formularzem rejestracji sędziego;
• formularzem kontaktowym i inną komunikacją z Administratorem;
• publicznymi modułami sportowymi serwisu, w tym listą zawodników, profilami zawodników, rankingami, harmonogramami, wynikami, statystykami i komunikatami organizacyjnymi;
• mechanizmem zgody na pliki cookies i podobne technologie;
• realizacją praw osób, których dane dotyczą.

3. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

• Dane konta użytkownika: imię i nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail, zaszyfrowane lub haszowane dane uwierzytelniające oraz dane techniczne niezbędne do utworzenia i zabezpieczenia konta.
• Dane z formularza rejestracji zawodnika: imię i nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, ranking krajowy lub poziom ligowy oraz dane związane z organizacją udziału w turnieju i potwierdzeniem zapoznania się z deklaracją uczestnika.
• Dane z formularza rejestracji sędziego: imię i nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, doświadczenie sędziowskie lub poziom gry oraz dane związane z weryfikacją zgłoszenia i potwierdzeniem zapoznania się z deklaracją sędziego.
• Dane z formularza kontaktowego i korespondencji: imię, adres e-mail, temat wiadomości, treść wiadomości oraz dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji.
• Publiczne dane sportowe zawodników: imię i nazwisko, kraj lub flaga, wiek albo informacja o wieku, liga lub kategoria, ranking, historia udziału w turniejach, przydział do stołu, harmonogram, wyniki meczów, statystyki, klasyfikacje oraz inne podstawowe dane sportowe związane z publicznym charakterem rozgrywek.
• Dane dotyczące wypłaty nagród i rozliczeń: numer rachunku bankowego przekazany do wypłaty nagrody, kwota nagrody, status wypłaty oraz dane kontaktowe i treść komunikacji potrzebne do ustalenia i potwierdzenia płatności, w tym wiadomości przekazywane przez WhatsApp, jeżeli ten kanał zostanie użyty.
• Dane techniczne i bezpieczeństwa: adres IP, identyfikatory sesji, dane przeglądarki i urządzenia, logi bezpieczeństwa, dane niezbędne do zapobiegania nadużyciom, lokalnej ochrony antyspamowej oraz zapewnienia prawidłowego działania serwisu.
• Dane dotyczące cookies i dowodu zgody: identyfikator zgody, data i godzina decyzji, wybrane kategorie, wersja komunikatu i Polityki, język interfejsu, ścieżka strony oraz pseudonimowe identyfikatory techniczne używane w celu wykazania, że zgoda została udzielona albo cofnięta.
• Dane związane z realizacją praw osób, których dane dotyczą: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, treść żądania, informacje potrzebne do weryfikacji tożsamości i obsługi sprawy.

Co do zasady nie prosimy o dokumentację medyczną ani o opisy diagnoz. Prosimy, aby nie wpisywać danych o zdrowiu w polach otwartych, chyba że jest to wyraźnie niezbędne i uzgodnione z Administratorem. Danych dotyczących zdrowia nie publikujemy.

4. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:

• utworzenie i utrzymanie konta użytkownika - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa rejestracji zawodnika lub sędziego oraz kontakt organizacyjny dotyczący udziału w turnieju albo sędziowania, w tym komunikacja e-mail, telefoniczna, SMS lub za pomocą komunikatora używanego przez Administratora - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• weryfikacja spełnienia warunków udziału, organizacja turnieju, zapewnienie integralności sportu, obsługa protestów, egzekwowanie zasad regulaminowych, obrona przed nadużyciami oraz dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• publiczna prezentacja list startowych, harmonogramów, przydziałów do stołów, wyników, rankingów, statystyk, profili zawodników i archiwum sportowego - art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest transparentna organizacja publicznych rozgrywek sportowych, dokumentowanie ich przebiegu oraz informowanie o wynikach;
• wypłata nagród, rozliczenia i wykonanie obowiązków podatkowych lub księgowych, jeżeli wystąpią - art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO;
• pozyskanie numeru rachunku bankowego, uzgodnienie szczegółów wypłaty nagrody, przechowywanie informacji o kwocie nagrody i statusie wypłaty w wewnętrznej administracji serwisu, w tym w panelu Joomla dostępnym wyłącznie osobom upoważnionym, oraz udokumentowanie rozliczenia - art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO;
• relacje z wydarzeń oraz dokumentacja fotograficzna i wideo publikowana w związku z przebiegiem turnieju, gdy wizerunek stanowi element całości wydarzenia - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• odrębne, indywidualne wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych, reklamowych lub wyróżnionych publikacjach - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli odrębna zgoda;
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ochrona formularzy, lokalna ochrona antyspamowa, wykrywanie nadużyć i wykazanie zgodności - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• obsługa praw osób, których dane dotyczą, oraz dokumentowanie zgodności z RODO - art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f RODO;
• analityczne pliki cookies i Google Analytics - wyłącznie po uzyskaniu ważnej zgody zgodnie z art. 399-400 Prawa komunikacji elektronicznej, a w zakresie dalszego przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Publiczna prezentacja danych sportowych

Z uwagi na publiczny charakter serwisu i turniejów Masters, część danych zawodników może być widoczna publicznie dla użytkowników Internetu. Dotyczy to wyłącznie danych niezbędnych do organizacji i dokumentowania rozgrywek oraz informowania o ich przebiegu.

Publicznie mogą być prezentowane w szczególności:

• imię i nazwisko zawodnika;
• kraj lub flaga;
• wiek albo informacja o wieku;
• liga, kategoria lub grupa;
• ranking, statystyki i historia występów;
• lista startowa, przydział do stołu i harmonogram;
• wyniki meczów, klasyfikacje, miejsca i archiwum wyników;
• komunikaty organizacyjne dotyczące zastępstw, rezygnacji lub wycofania z turnieju.

Publicznie mogą być również publikowane zdjęcia zawodników związane z relacją z wydarzenia, galerią turniejową lub publicznym profilem sportowym, zgodnie z zasadami opisanymi w sekcji 6.

Nie publikujemy numerów telefonów, adresów e-mail, pełnych dat urodzenia, adresów zamieszkania, numerów rachunków bankowych, informacji o kwocie nagrody przypisanej do konkretnej wypłaty ani danych dotyczących zdrowia. Publiczne komunikaty o nieobecności, rezygnacji lub wycofaniu zawodnika powinny mieć charakter neutralny i organizacyjny, bez ujawniania przyczyn zdrowotnych lub innych danych szczególnych.

6. Wizerunek, zdjęcia i nagrania

Podczas turniejów mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo.

Jeżeli publikacja ma charakter relacji z wydarzenia i wizerunek uczestnika stanowi element całości zawodów, publiczności albo dokumentacji przebiegu turnieju, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dotyczy to również publikacji zdjęć zawodników na stronie internetowej, w galeriach, relacjach, podsumowaniach turniejów oraz, jeżeli uzasadnia to charakter serwisu, w publicznych profilach sportowych powiązanych z udziałem w rozgrywkach.

Jeżeli Administrator chce wykorzystać wizerunek uczestnika w sposób indywidualny i promocyjny, w szczególności w osobnym materiale promocyjnym, reklamie, grafice promującej wydarzenie lub wyróżnionej publikacji skupionej na konkretnej osobie, podstawą będzie odrębna zgoda. Wycofanie takiej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

7. Komu możemy ujawniać dane

Dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom hostingu, utrzymania strony, wsparcia technicznego i administracji IT;
• dostawcom poczty elektronicznej, narzędzi biurowych i narzędzi komunikacyjnych;
• operatorom telekomunikacyjnym lub dostawcom usług komunikacyjnych wykorzystywanych do organizacji udziału w turnieju lub wypłaty nagród, w tym e-mail, SMS lub komunikatorów internetowych, jeżeli taki kanał jest używany, na przykład WhatsApp;
• lokalnym mechanizmom antyspamowym działającym po stronie Administratora, bez przekazywania danych do zewnętrznego dostawcy captcha, o ile tak działa dana forma;
• dostawcom narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics, ale wyłącznie po udzieleniu zgody;
• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub administracyjne, gdy jest to niezbędne;
• bankom, operatorom płatności i podmiotom obsługującym darowizny lub wypłaty, jeżeli dana usługa jest używana;
• właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek ujawnienia wynika z prawa;
• wszystkim użytkownikom Internetu - w zakresie danych, które publikujemy publicznie zgodnie z sekcją 5;
• operatorom serwisów społecznościowych - jeżeli publikujemy relacje z wydarzeń lub materiały promocyjne na tych platformach.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług technicznych, komunikacyjnych, analitycznych lub społecznościowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, stosujemy odpowiedni mechanizm legalizujący transfer, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne. Dotyczy to w szczególności usług Google wykorzystywanych przez serwis, takich jak Google Analytics uruchamiany po zgodzie oraz usługi pocztowe lub biurowe Google, jeżeli są rzeczywiście używane w obsłudze serwisu, a także dostawców komunikatorów internetowych, jeżeli są wykorzystywani do kontaktu w sprawie wypłaty nagród.

Informacje o stosowanym mechanizmie dla konkretnego odbiorcy można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

9. Pliki cookies i podobne technologie

W serwisie stosujemy pliki cookies i podobne technologie działające po stronie urządzenia użytkownika. W zakresie zapisywania informacji na urządzeniu końcowym i uzyskiwania dostępu do informacji już tam zapisanych stosujemy zasady wynikające z art. 399-400 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Technologie dzielimy na kategorie niezbędne i opcjonalne.

• Niezbędne - służą do utrzymania sesji, bezpieczeństwa strony, obsługi formularzy, ochrony przed nadużyciami i zapamiętania decyzji dotyczącej cookies. Technologie te mogą działać bez odrębnej zgody tylko wtedy, gdy są ściśle konieczne do transmisji komunikatu albo do usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika.
• Analityczne - służą do pomiaru ruchu i analizy korzystania z serwisu. Technologie te pozostają zablokowane do chwili uzyskania wyraźnej zgody użytkownika, a dalsze przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Serwis nie uruchamia domyślnie zewnętrznych marketingowych plików cookies ani innych technologii opcjonalnych, chyba że zostanie to wyraźnie opisane i objęte odpowiednim mechanizmem zgody przed ich włączeniem.

Na pierwszym ekranie komunikatu cookies użytkownik może zaakceptować wszystkie dostępne technologie opcjonalne, odrzucić technologie opcjonalne albo przejść do ustawień. Brak zgody na technologie opcjonalne nie ogranicza dostępu do serwisu.

Zgoda na technologie opcjonalne jest dobrowolna, konkretna i nie jest domyślnie zaznaczona. Jeżeli w serwisie są używane różne cele opcjonalne, użytkownik może wyrazić zgodę oddzielnie dla poszczególnych kategorii. Zgodę można w każdej chwili równie łatwo wycofać lub zmienić za pomocą przycisku Ustawienia cookies dostępnego na każdej stronie.

W celu wykazania, kiedy i w jakim zakresie zgoda została udzielona, odmówiona albo cofnięta, przechowujemy po stronie serwera dane dowodowe zgody, takie jak data i godzina decyzji, wybrane kategorie, wersja komunikatu i Polityki, język interfejsu, ścieżka strony oraz pseudonimowe identyfikatory techniczne. Rejestr ten nie służy do marketingu.

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną dodane inne kategorie technologii opcjonalnych, takie jak marketingowe, remarketingowe, osadzone treści zewnętrzne albo wtyczki społecznościowe wymagające zgody, zostaną one opisane w tej Polityce i objęte odpowiednim mechanizmem wyboru przed uruchomieniem.

10. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu przetwarzania, wykonania obowiązków prawnych, obrony przed roszczeniami lub wykazania zgodności.

Standardowo stosujemy następujące okresy lub kryteria:

• dane konta użytkownika - przez okres utrzymywania konta, a następnie przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami, realizacji obowiązków prawnych i dokumentowania zgodności;
• dane z formularzy rejestracji zawodnika i sędziego - przez okres niezbędny do organizacji udziału albo współpracy, a następnie przez czas potrzebny do rozliczeń, obsługi sporów, roszczeń i obowiązków prawnych;
• dane z formularza kontaktowego i zwykłej korespondencji - co do zasady przez 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że dłuższe przechowywanie jest uzasadnione charakterem sprawy;
• publiczne profile zawodników - przez okres aktywnego udziału w rozgrywkach, a następnie co do zasady do 24 miesięcy od ostatniego odnotowanego udziału, po czym profil podlega przeglądowi pod kątem dalszej potrzeby publicznej widoczności;
• archiwalne wyniki, rankingi, statystyki i historia meczów - co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym odbył się turniej, a następnie podlegają przeglądowi co do dalszej konieczności przechowywania lub anonimizacji;
• materiały foto/wideo z relacji z wydarzeń - co do zasady przez 3 lata od publikacji, a następnie podlegają przeglądowi; w przypadku materiałów opartych wyłącznie na zgodzie - do czasu jej cofnięcia albo wcześniejszego usunięcia;
• dane dotyczące wypłaty nagród, w tym numer rachunku bankowego, kwota nagrody, status wypłaty oraz powiązana korespondencja - przez okres niezbędny do realizacji wypłaty, rozliczeń podatkowych i księgowych, obsługi reklamacji oraz obrony przed roszczeniami, a następnie zgodnie z wymaganiami prawa i polityką retencji dokumentów finansowych;
• preferencje cookies - maksymalnie przez 180 dni albo do czasu wcześniejszej zmiany ustawień;
• logi dowodowe zgody na cookies - maksymalnie przez 3 lata od zapisania decyzji;
• dane w Google Analytics - obecnie retencja danych o zdarzeniach jest ustawiona na 2 miesiące, a retencja danych użytkownika na 14 miesięcy; dla danych użytkownika włączony jest reset okresu retencji przy nowej aktywności użytkownika; ustawienia te podlegają okresowemu przeglądowi pod kątem zasady minimalizacji danych;
• dane związane z realizacją praw osób, których dane dotyczą - przez okres potrzebny do obsługi sprawy i udokumentowania zgodności;
• kopie zapasowe - przez ograniczony czas do końca obowiązującego cyklu retencji backupów; kopie zapasowe nie służą do rutynowego dostępu do danych, a po odtworzeniu usunięte wcześniej rekordy są ponownie usuwane bez zbędnej zwłoki.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje w szczególności prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przenoszenia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Na żądania odpowiadamy bez zbędnej zwłoki i co do zasady w terminie jednego miesiąca. Jeżeli sprawa jest złożona albo liczba żądań jest większa, termin może zostać przedłużony maksymalnie o kolejne dwa miesiące; o przedłużeniu i jego przyczynach poinformujemy w ciągu pierwszego miesiąca. Jeżeli odmówimy realizacji żądania, wskażemy podstawę odmowy oraz poinformujemy o możliwości wniesienia skargi do Prezesa UODO i skorzystania ze środków ochrony prawnej.

Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego. W niektórych przypadkach dalsze przetwarzanie może być konieczne, na przykład ze względu na obowiązki prawne, obronę przed roszczeniami, wykazanie zgodności albo istnienie nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw dalszego przechowywania minimalnego zakresu danych sportowych.

12. Weryfikacja tożsamości

Weryfikacja tożsamości odbywa się proporcjonalnie do ryzyka i rodzaju żądania. Nie prosimy rutynowo o skan dokumentu tożsamości, jeżeli weryfikację można przeprowadzić w mniej inwazyjny sposób, na przykład przez dane już powiązane z kontem, wcześniejszą rejestracją albo potwierdzenie wysłane na właściwy adres e-mail.

13. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z danej funkcji lub usługi.

• W przypadku konta użytkownika niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia utworzenie konta.
• W przypadku rejestracji zawodnika niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia rozpatrzenie zgłoszenia i organizację udziału w turnieju.
• W przypadku rejestracji sędziego niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia rozpatrzenie zgłoszenia i organizację współpracy.
• Dane opcjonalne, takie jak ranking, poziom ligowy lub doświadczenie, nie są obowiązkowe, ale mogą pomóc w prawidłowej organizacji rozgrywek.
• W przypadku formularza kontaktowego niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
• W przypadku wypłaty nagrody niepodanie numeru rachunku bankowego lub innych danych niezbędnych do rozliczenia może uniemożliwić terminową realizację przelewu.
• Udział w publicznie organizowanych rozgrywkach prowadzonych przez ten serwis wiąże się z przetwarzaniem i publikacją podstawowych danych sportowych opisanych w sekcji 5. Jeżeli nie akceptujesz takiego publicznego charakteru uczestnictwa, Administrator może nie być w stanie przyjąć zgłoszenia do rozgrywek prowadzonych w tej formule.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

15. Kontakt i żądania dotyczące danych

Jeżeli chcesz skorzystać z prawa do usunięcia danych albo innego prawa osoby, której dane dotyczą, możesz użyć formularza dostępnego poniżej albo skontaktować się z Administratorem drogą e-mailową pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

16. Żądanie usunięcia danych

Jeżeli chcesz skorzystać z prawa do usunięcia danych, wypełnij poniższy formularz. Podaj te same dane identyfikujące, które zostały wpisane w formularzu rejestracyjnym albo na koncie użytkownika.

Jeżeli żądanie dotyczy konta w serwisie, podaj przede wszystkim adres e-mail przypisany do konta. Jeżeli dotyczy także rejestracji turniejowej, uzupełnij dodatkowo datę urodzenia i/lub telefon użyte w zgłoszeniu. Po wysłaniu formularza otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem potwierdzającym. Dopiero po potwierdzeniu wniosek zostanie przekazany Administratorowi do obsługi. Wymagane są: imię i nazwisko, e-mail kontaktowy oraz potwierdzenie zgodności danych. Data urodzenia i telefon są potrzebne tylko wtedy, gdy żądanie dotyczy również danych z rejestracji turniejowej.